Bên cạnh lựa chọn máy chấm công vân tay thì máy chấm công thẻ từ cũng là một giải pháp phổ biến áp dụng cho nhiều công ty, xí nghiệp, trường học, nhà máy. Mang những ưu nhược điểm riêng biệt, thế nên máy chấm công thẻ từ chưa bao giờ bị lép vế so với máy chấm công vân tay. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé!
Cơ chế hoạt động của máy chấm công thẻ từ
Với máy chấm công (1) công nghệ thẻ từ thì người chịu quản lý sẽ được phát cho một thẻ và sử dụng thẻ đó để thực hiện công việc chấm công. Thẻ này tùy theo từng lĩnh vực mà có thể được tích hợp luôn với thẻ cá nhân, ví dụ thẻ học sinh, thẻ sinh viên, thẻ bác sĩ, thẻ hội viên, thẻ tập,…
Ở mỗi thẻ này thì thông tin của từng nhân viên sẽ được tích hợp để khi họ xác nhận và chấm công thì máy có thể nhận biết được.
Do vậy mà nhân viên chỉ cần dùng thẻ đó để kiểm tra lên đầu đọc thì coi như quá trình chấm công thì coi như đã thực hiện việc chấm công. Tuy nhiên kết quả chấm công có hợp lệ và được lưu trữ lại hay không còn phụ thuộc vào việc thẻ đó có hợp lệ hay không và hệ thống kiểm soát ra vào (2) có đúng không.
Ưu điểm của các dòng máy chấm công thẻ từ
– Phù hợp với mọi mô hình và lĩnh vực quản lý đặc biệt với những nơi có số lượng nhân viên lớn và thời gian làm việc của họ phân thành nhiều ca khác nhau
– Thời gian chấm công nhanh và có độ ổn định cao: bởi chúng không như các dòng máy chấm công xác thực vân tay sẽ phải tốn một khoảng thời gian để so sánh giữa các kết quả vân tay thu được với vân tay tồn tại bên trong hệ thống
– Có thể tích hợp để làm thẻ nhân viên tức trên mỗi thẻ này sẽ có in thông tin của từng nhân viên, chức vụ, phòng ban,…
– Về hệ thống chấm công bằng thẻ khá đơn giản không quá phức tạp trong khâu lắp đặt hay sử dụng do vậy mà người dùng hoàn toàn yên tâm trong vấn đề này
– Thời gian ra vào, thông tin của nhân viên luôn được quản lý một cách tối ưu nhất bởi khi việc chấm công của nhân viên được hoàn tất thì toàn bộ thông tin ngay sau đó được lưu trữ lại
– Thường đa số mọi dòng nhận diện bằng thẻ có tích hợp bộ lưu điện vì vậy mà khi mất điện xảy ra thì các dữ liệu sẽ không bị mất đi
– Ngoài ra với đặc điểm là sử dụng thẻ từ vì vậy mà cho dù là môi trường khắc nghiệt hay bất kể một ngành nghề nào đi chăng nữa thì hệ thống chấm công luôn hoạt động một cách hiệu quả nhất
– Hệ thống khi đưa vào có khả năng hoạt động khá ổn định
Tuy nhiên với những ưu điểm lớn như vậy thì dòng máy chấm công thẻ từ cũng mắc phải một nhược điểm nhỏ đó là sẽ có những hiện tượng nhân viên lợi dụng để nhờ chấm công hộ hay việc làm quên hoặc mất thẻ vì vậy doanh nghiệp nên chú tâm đến vấn đề này để việc sử dụng đạt được hiệu quả như mong đợi.
>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc: Có hay Không nên mua máy chấm công giá rẻ?
Bạn có thể xem thêm nhiều thông tin hữu ích khác tại trithuc247.com